Internationellt utbyte och resebidrag

Formerna för utbyten och resor kan variera. Till exempel kan ett utbyte innebära konsert, turné eller arbetsvistelse för att delta in någon form av internationellt samarbete. Det går även att söka när du som medverkande skall delta vid internationellt seminarium, konferens eller för att genomföra en workshop. Om du ansöker för en turné, behöver du skicka in en ansökan för varje sammanhängande turnéperiod i utlandet. Om du reser hem till Sverige mellan turnéstoppen, måste du skicka in en ny ansökan för kommande resor.

Du kan även söka bidrag för en självinitierad resa i arbets- eller fortbildningssyfte. Resan kan till exempel syfta till att göra research, gå en kortare kurs eller workshop, besöka en festival, en konferens eller ett evenemang som publik eller träffa samarbetspartners. Resan ska främja din konstnärliga utveckling eller dina arbetsmöjligheter.

Vilka kostnader kan du söka för?
Du kan främst söka bidrag för att täcka kostnader för resor och uppehälle, i vissa fall kan du även söka för transporter och deltagaravgifter. Bidrag till produktionskostnader, arvode eller lön ges inte.

Bidraget är personligt, du kan endast söka för dina egna kostnader.

Om utbytet ska göras inom ramen för en svensk institutions verksamhet är det institutionen som ska bekosta utbytet.

Är ni en ensemble/grupp på mer än två personer som ska resa kan ni istället söka stöd hos Kulturrådet som är ansvariga för musikgrupper.

Obligatoriska bilagor
Om du har blivit inbjuden av eller har en överenskommelse med en part i utlandet, skall du skicka med en inbjudan från den person eller organisation du ska samarbeta med. Av inbjudan ska det framgå vad du ska göra och när, samt vad den inbjudande parten står för, till exempel arvode eller gage, logi, lokal. Inbjudan kan exempelvis vara ett brev eller ett utdrag från en e-postkonversation, så länge viktig information finns med.

Du kan ansöka om bidrag för att bjuda in utländska konstnärer till Sverige för samarbeten och utbyten. Kärnan ska vara den sökandes utbyte av samarbetet, men det är även möjligt att ansöka för utbyten där fler konstnärer i Sverige får ta del av de inbjudna konstnärernas erfarenheter och kunskap. Institutioner kan inte få bidrag för att bjuda in utländska konstnärer till arrangemang utan bidragen avser konstnärsinitierade utbyten.
Utbytet kan exempelvis avse gemensamt kompositions-, repetitions- eller konsertarbete under en sammanhängande tidsperiod.

Vilka kostnader kan du söka för?
Du kan främst söka bidrag för att täcka de inbjudna utländska konstnärernas kostnader för resor och uppehälle. I vissa fall kan bidrag även ges för hyra av lokal där samarbetet sker.
Om utbytet ska göras inom ramen för en svensk institutions verksamhet är det institutionen som ska bekosta utbytet.
Bidrag till produktionskostnader, eget arvode eller lön ges inte.

Du måste vara yrkesverksam konstnär inom musikområdet som musiker, komponist, musikproducent eller dirigent. Med musiker avses samtliga instrument som till exempel bas, sång, elektronik och oud. Med musikproducent avses skivproducent som har upphovsrättsersättning för musikaliska produktioner.

För att räknas som yrkesverksam konstnär ska du helt eller delvis försörja dig på din konstnärliga verksamhet och återkommande låta din konst möta en publik/konstnärligt sammanhang.

Du ska vara bosatt i Sverige eller utöva din konst till största delen här

Du kan vara utländsk medborgare och söka våra stipendier och bidrag, men du måste vara bosatt i Sverige eller utöva din konst till största delen här. Om du är svensk medborgare men bosatt utomlands måste du kunna visa att du har större delen av din konstnärliga verksamhet i Sverige.

Du får inte studera på mer än 50 procent när beslut om ansökan fattas.

Med studier menar vi alla typer av studier från grundutbildning till doktorandstudier och vidareutbildningar.

Du kan studera när du skickar in din ansökan, men när beslut fattas kan du inte vara inskriven på mer än 50 procent vid en utbildning.

Du får inte ha några skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten, eller vara försatt i konkurs.

Med skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten menas att du inte kan ha en skuld på ditt Skattekonto som lämnats vidare till Kronofogdemyndigheten. Det gäller alltså inte andra typer av skulder eller avgifter från det offentliga eller från privata företag.

Du får inte ha tagit emot “stöd av mindre betydelse” som överstiger sammanlagt 300 000 euro under den senaste treårsperioden.

Konstnärsnämndens stipendier och bidrag faller under bestämmelserna i Europeiska kommissionens förordning (EU) 2023/2831 om offentliga stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimi-stöd.

Information om vad som räknas som ett stöd av mindre betydelse

Ansökan om internationellt utbyte och resa i utlandet kan göras löpande och fördelas fyra gånger per år. Se ansökningstider.

Du kan beviljas bidrag retroaktivt, under förutsättning att ansökan skickats in innan utbytet/resan äger rum.

För att kunna skicka in ansökan behöver du besvara alla frågor som är markerade som obligatoriska i formuläret samt bifoga efterfrågade arbetsprover och bilagor. Om du har blivit inbjuden av eller har en överenskommelse med en part i utlandet, skall du skicka med en inbjudan från den person eller organisation du ska samarbeta med. Av inbjudan ska det framgå vad du ska göra och när, samt vad den inbjudande parten står för, till exempel arvode eller gage, logi, lokal. Inbjudan kan exempelvis vara ett brev eller ett utdrag från en e-postkonversation, så länge viktig information finns med.

Får du avslag på din ansökan kan du lämna in en ny ansökan, men bara om viktiga förhållanden kring utbytet förändrats efter det första beslutet.

Ansökan måste skickas in senast klockan 14.00 den sista ansökningsdagen.

Arbetsprover är obligatoriska

Välj ett aktuellt ljudprov, som är representativt för dig både vad gäller kvalitet och repertoar. Ljudprovet kan till exempel vara en liveinspelning, ett utgivet material eller annat offentligt presenterat verk. Det ska innehålla sammanlagt minst 20 minuter musik. Ljudproven ska inte vara äldre än tre år.

Filformat: mp3, med minst 320 kbit/s bithastighet och 44,1 kHz samplingsfrekvens

Sammanlagd längd på ljudfiler: minst 20 minuter

De komprimerade filerna ska innehålla metadatainformation om:

• artist (gruppens namn)
• album (titel på utgivet fonogram)
• låttitel
• genre
• årtal
• din roll på ljudprovet

Partitur: Partitur kan laddas upp som flersidiga PDF-filer. Arbetar du med längre orkesterverk, musikdramatik e.d. accepterar vi färre antal verk än tre stycken. Tänk på att bädda in alla typsnitt som används i PDF-filen.

Begränsningar för partitur: max antal filer 3 st

Kan jag skicka ansökan på papper?

Vi rekommenderar i första hand vår e-tjänst. Då du får bättre kontroll på att ansökan är registrerad och du kan följa ditt ärende via ”Mina sidor”. För dig som inte har tillgång till en dator finns också möjlighet att att skicka in en ansökan på papper.

Ansökan på papper

Det finns inget fast eller högsta belopp, men vilka slags kostnader du kan söka för är begränsat. Under informationen om de olika bidragstyperna ser du vad gäller. Du redogör för de förväntade kostnaderna under resan/utbytet under budgetposterna i ansökan. Observera att vi efterfrågar beräkningar på faktiska kostnader för boende och uppehälle, inte utlandstraktamente eller liknande.

Konstnärsnämnden delar inte ut bidrag som är mindre än 5 000 kronor.

Är ni flera som ska delta i samma utbyte måste ni lämna in varsin ansökan. Varje ansökan bedöms individuellt.

Konstnärsnämnden prioriterar inte bidrag för vistelser i länder eller områden där UD avråder från att resa.

När ansökan kommer in till Konstnärsnämnden kontrollerar vi att du uppfyller formella krav.

Ledamöterna i arbetsgruppen för musik läser sedan din ansökan.

Ledamöterna är utövande konstnärer eller sakkunniga inom konstområdet. Minst två personer läser varje ansökan. Beslut fattas gemensamt av arbetsgruppen för musik.

Om en ledamot är jävig i förhållande till någon sökande får denne inte vara med i beredning och beslut av den ansökan.

Så motverkar vi jäv

Ledamöter i arbetsgruppen för musik

Läs mer om beslutandegruppernas arbete

Hur sker urvalet?

Urvalet baserar sig på kvaliteten på den konstnärliga verksamheten och den sökandes ekonomiska behov. Det innebär att vi bedömer kvaliteten på de arbetsprover och det referensmaterial som du skickar in. Samtidigt gör vi också en bedömning av dina ekonomiska behov. Det kan till exempel kan innebära att vi inte prioriterar en sökande som har högre inkomster eller nyligen fått andra bidrag eller stipendier.

I urvalet strävar vi efter en spridning av stipendierna till konstnärer i olika delar av landet och till olika konstnärliga uttryck.

Bidraget betalas ut till ditt privata konto som du angivit i ansökan senast 6 veckor efter det att beslut meddelats.

Bidragen är inte skattepliktiga.

Om resan/utbytet ändras väsentligt i förhållande till vad som har angivits i ansökan eller om det av någon anledning ställs in, ska Konstnärsnämnden kontaktas omgående. Observera att ändringar måste godkännas före resan/utbytet, annars kan det innebära att bidraget eller delar av det måste återbetalas.

Bidraget är personligt och kan inte överlåtas helt eller delvis till någon annan.

Ändringar av ändamål godkänns inte.

Om du har sökt och beviljats bidrag för samma ändamål som avses med detta bidrag hos någon annan instans, ska du meddela Konstnärsnämnden med vilket belopp det beviljade bidragets ska reduceras. I de fall som kostnader täcks med andra bidragsmedel kan bidraget eller del av det återkrävas.

Senast en månad efter att resan avslutats ska en skriftlig rapport lämnas till Konstnärsnämnden via Mina sidor. Om du beviljats ett bidrag i vårt gamla system redovisar du på en särskild blankett som kan laddas ned här.

Om hela bidraget inte har förbrukats kan du behöva återbetala delar av bidraget.

Vid utebliven redovisning kan Konstnärsnämnden ställa krav på återbetalning och det kan komma att påverka dina möjligheter att få stöd från Konstnärsnämnden i framtiden.

Om du beviljas ett bidrag skall det i all kommunikation om vistelsen framgå att den genomförts med stöd av Konstnärsnämnden. Använd skrivningen ”med stöd av Konstnärsnämnden” eller ”with support of the Swedish Arts Grants Committee.

Använd Konstnärsnämndens logotyp i sammanhang där det är lämpligt.

Så använder du vår logotyp